威斯尼斯人娱乐官网下载团学组织财务管理规范

一、总则

为进一步规范威斯尼斯人娱乐官网下载团学组织预算申请及报销流程，加强学生活动经费管理和监督，根据学校财务规章制度要求，提升学院团学财务工作水平，特制定本办法。

团学经费使用原则：实事求是、勤俭节约、统筹兼顾、专款专用。

二、财务工作流程

（一）预算申请

（二）报销申请

三、一般报销要求

所有团学活动预算须为经过学院团委审批的必要支出，方可报销。报销过程中需注意以下事项：

（一）报销人必须取得相应的合法票据；

（二）报销所需材料有：活动预算申请表、活动经费报销单、日常费用报销单、奖品签收单、正规发票以及各类说明单；

（三）报销金额在2000元以上的，还需提供纸质合同，合同需要双方有效盖章；

（四）线上购买及线下购买均可，但需商家提供正规发票；

（五）网购物资还需完整的订单截图，报销时，一份订单截图用一张A4纸打印；

（六）申请报销的物资经费需真实合理，申请报销的所有物资须一并附上使用情况说明；

（七）非特殊活动不能够买零食，食品节等活动除外。

四、发票要求

（一）发票信息要求

1、*名称：威斯尼斯人娱乐官网下载；

2、*纳税人识别号：1210 0000 4250 1075 7A；

3、地址：梅陇路130号；

4、电话：填写购货单位的办公室电话，便于联系；

5、开户银行及账号：农行徐汇区漕溪支行033296 0801 7003 862

6、发票内容：物资内容及数量需描述详细，避免出现“活动用品”、“礼品”、“资料”、“耗材”等含义模糊的名词。可在发票后附上销售清单。发票中销售方盖章需要清晰可见。

7、发票背面需填写信息：活动负责人及发票经办人签名、有负责老师的签字、活动名称、物资用途简单说明（若发票背面为紫色，相关内容需写在发票正面右上角）。

（二）可报销的发票类型：

1、正规机打发票；

2、电子发票需打印后在发票正面标注“真实唯一”字样；

3、教育超市的饮用水发票可报销(须有抬头与纳税人识别号) ；

4、定额发票需微信认证，盖章字样为威斯尼斯人娱乐官网下载的发票不可报销；

5、仅礼品屋和助超开具的理货单可用于报销；

6、其他收据、非机打发票、手写发票均无法报销；

7、文印社的结算单可用于报销。

（三）发票说明

1、对整个活动全部发票用途的情况说明；

2、对个别特殊发票的说明；

3、奖品签收单、活动参与人员名单等。

五、车费报销要求

（一）可报销车票：

1、出访活动相关的出租车、地铁小额发票；

2、邀请嘉宾（校外）讲座的出租车票；

3、集体出访活动包车发票；

4、其他交通、食宿发票不可报销。

（二）集体出访发票须在发票后附上以下资料：

1、纸质租车合同；

2、乘车人完整名单。

六、大额报销要求

大额报销一般指金额大于2000的发票报销。大于两千的发票报销两种途径：

（一）个人不付款，由学校直接转账，需上交资料：

1、纸质交易合同、发票背面留负责人姓名、电话；

2、登录国家税务总局进行发票查伪，验证结果纸质版打印上交。

（二）个人付款→学校转账→商家返款，需上交资料(：

1、纸质交易合同、发票背面留负责人姓名、电话；

2、登录国家税务总局进行发票查伪，验证结果纸质版打印上交；

3、支付宝或农行卡交易支付界面打印件，支付宝交易界面名称必须与发票销售方名称一致方可报销。

（三）合同要求

1、金额超过2000的费用报销就需提供纸质合同，合同需要双方有效盖章；

2、私人转账给商家后再申请由学校转账的交易合同，需商家在合同中加入“在学校转账之后按条款返款给个人”的条款。若此条无法实现，则须谨慎私人交易。

七、其他

（一）连号的发票属于同一张发票，总金额需要加在一起

（二）所有表格均可在学校财务处网站下载：http://cwc.ecust.edu.cn下载专区

（三）本制度适用于威斯尼斯人娱乐官网下载团学组织所有部门及成员。

共青团威斯尼斯人娱乐官网下载委员会

2018年12月